Menulis Surat Niaga

Berdasarkan isi surat dapat dibedakan menjadi empat yaitu:

1. Surat resmi

2. Surat pribadi

3. Surat niaga

4. Surat social

Surat niaga atau dagang adalah surat yang berisi tentang urusan perdagangan atau bisnis.

Surat niaga dapat dibedakan menjadi:

1. Surat penawaran

2. Surat pesanan

3. Surat pengiriman

4. Surat pengaduan

5. Surat perjanjian jual-beli

6. Surat perjanjian sewa-menyewa

7. Surat perjanjian kontrak

Bagian surat niaga memakai sistematika surat resmi yakni,

1. Kepala surat

2. Tempat dan tanggal surat

3. Nomor surat

4. Lampiran surat

5. Hal surat

6. Alamat surat

7. Salam pembuka

8. Isi surat yang meliputi paragraf pembuka, paragraf isi, dan paragraf penutup

9. Salam penutup

10. Nama dan tanda

11. Tembusan

Cara penulisan surat resmi

1. Kepala surat

    Bagian ini berisi: 

    - nama instansi, ditulis memakai huruf kapital

    - alamat instansi, ditulis dengan huruf kapital (hanya dipakai pada huruf pertama dalam setiap kata.

2. Tanggal surat

    Surat yang memakai kepala surat tidak memakai nama kota pada tanggal surat pada penulisan tanggal nama bulan tidak ditulis dengan angka melainkan dengan huruf, akhir penanggalan tidak memakai tanda baca. (24 Oktober 2009)

3. Nomor surat

    Penulisan nomor tidak disingkat, lalu tanda titik dua, nomor urut, kode dan tahun.

4. Lampiran surat

    Lampiran tidak disingkat, tanda titik dua, jumlah lampiran ditulis dengan huruf, bila tidak ada dihilangkan.

5. Perihal surat

    Penulisannya dirumuskan secara singkat

6. Alamat surat

    Cara penulisan:

    - tidak memakai kata "kepada"

    - kata "sapaan" tidak dipakai didepan gelar

    - kata "jalan" tidak disingkat

    - alamat ditulis dengan lengkap

    - akhir alamat tidak memakai tanda baca

    Contoh:

    Yth. Ibu Kundarti

    Jalan Laut Maluku III Nomor 13

    Depok Timur

7. Salam pembuka

    Salam pembuka yang lazim adalah "Dengan hormat"

8. Isi surat

    Isi surat dirumuskan secara singkat, jelas, lengkap, dan informatif

9. Salam penutup

    Salam penutup yang lazim "Hormat kami"

10. Tanda tangan

11. Nama terang

12. Tembusan

Bahasa Indonesia (XI IPA 2)

Selasa,

1 September 2009.